È possibile iscriversi in alternativa ad uno solo dei due Congressi (SIE oppure API) oppure ad entrambi (SIE + API). Nella giornata di mercoledì 16 settembre, i due Congressi avranno una giornata di sovrapposizione che si concluderà con una cena sociale congiunta, e in quella giornata tutte le partecipanti e tutti i partecipanti potranno prendere parte alle attività previste, indipendentemente dal Congresso di iscrizione.
Ogni partecipante potrà presentare al massimo di un poster e una comunicazione orale come primo/a autore/autrice.